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deinedigitaleunterschrift.de
Hol Dir Deine digitale Signatur einfach, rechtssicher und direkt einsetzbar.
Starte sofort mit digitalen Signaturen – ohne Installation, ohne Medienbrüche.
Rechtskonform nach eIDAS und nahtlos integrierbar in deine bestehenden Prozesse.
Firmen mit der digitalen Unterschrift
UNTERSCHÄTZTES UNTERNEHMENSRISIKO
Warum fehlende digitale Signaturen zum Risiko für Unternehmen werden
Analoge und unvollständige Unterschriftsprozesse kosten nicht nur Zeit. Sie erhöhen rechtliche Unsicherheiten, verursachen Medienbrüche und machen wichtige Abläufe unnötig fehleranfällig.
65 % nicht rechtssicher – hohes Risiko im Alltag
Viele Unterschriften erfüllen die Anforderungen der eIDAS-Verordnung nicht. Fehlende Identifizierung, ungeeignete Signaturarten oder lückenhafte Abläufe können dazu führen, dass Dokumente im Streitfall nur geringe Beweiskraft haben oder rechtlich angreifbar werden.
Beispiel: Verträge oder Freigaben wirken unterschrieben, halten einer rechtlichen Prüfung jedoch möglicherweise nicht stand.
80 % weniger Durchlaufzeit – von Tagen auf Stunden
Digitale Signaturen ersetzen Postwege, Scannen und manuelles Nachfassen. Freigaben, Verträge und Anträge laufen ohne Medienbruch durch einen klaren Workflow. Dadurch sinken Wartezeiten, Rückfragen und Verzögerungen im gesamten Prozess deutlich.
Beispiel: Ein Freigabeprozess sinkt von 24 auf 5 h – rund 80 % weniger Durchlaufzeit pro Vorgang.
55-78 % günstiger – Papier raus, Kosten runter
Digitale Signaturen ersetzen Druck, Porto, Ablage und manuelle Nachverfolgung. Dadurch sinken Prozesskosten deutlich. Der größte Hebel entsteht nicht beim Papier, sondern durch weniger Bearbeitungszeit und kürzere Liegezeiten.
Beispiel: Statt rund 20 Euro für Druck, Versand und Bearbeitung kostet der digitale Ablauf nur wenige Euro.
Bis zu 80 % weniger Fehler – vollständig statt fehlerhaftau
Digitale Workflows führen alle Beteiligten sicher durch den Unterschriftsprozess. Pflichtfelder, feste Reihenfolgen und automatische Prüfungen verhindern fehlende Signaturen, falsche Versionen und unvollständige Unterlagen.
Beispiel: Ein Dokument wird erst abgeschlossen, wenn alle Angaben und Unterschriften vollständig vorliegen.
Über 300 % ROI – die Investition rechnet sich
Digitale Signaturen senken Kosten und beschleunigen Abschlüsse. Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Umsätze und kurze Amortisationszeiten sorgen dafür, dass der ROI über drei Jahre mehr als 300 Prozent erreichen kann.
Beispiel: Einsparungen bei Papier und Arbeitszeit übersteigen die Lizenzkosten oft schon nach wenigen Monaten.
How It Works
Get Started in 3 Simple Steps
Make everyday operations more efficient with smart automation that simplifies routine tasks, enhances workflows, and helps teams achieve better results and scale effortlessly.
01
Create Account
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02
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03
Grow & Scale
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DEINE VORTEILE
Alles, was du für digitale Signaturen im Unternehmen brauchst
Rechtssicher, transparent und flexibel: Von der passenden Signaturart bis zur Integration in bestehende Prozesse – einfach an einem Ort.
Rechtssicher nach europäischen und schweizerischen Standards
Signiere nach den relevanten Vorgaben von eIDAS und ZertES. Geprüfte Sicherheits- und Qualitätsstandards schaffen eine zuverlässige Grundlage für rechtssichere digitale Prozesse.
Volle Preistransparenz
Keine versteckten Kosten und keine unnötigen Lizenzen. Du zahlst nur für das, was du wirklich benötigst – nachvollziehbar, planbar und passend zu deinem Bedarf.
Alle relevanten Signaturarten
Von EES über FES bis QES – inklusive elektronischer Siegel. So steht für jeden Anwendungsfall genau das passende Sicherheits- und Signaturniveau zur Verfügung.
Spürbare Zeitersparnis im Alltag
Dokumente versenden, freigeben und unterschreiben – vollständig digital und ohne Medienbruch. So werden aus langen Abstimmungen schnelle, effiziente Prozesse.
Bereit für echte Unternehmensprozesse
Ob einzelne Dokumente oder komplexe Freigabeworkflows: Die Lösung wächst flexibel mit deinen Anforderungen und bleibt auch bei steigender Nutzung einfach einsetzbar.
Nahtlos integrierbar
Nutze die Lösung direkt im Browser oder binde sie über Plug-ins und REST-API in bestehende Systeme und Prozesse ein – intern wie extern und ohne unnötige Umwege.
100% Made in Germany
Digitale Signaturen mit europäischem Rechts- und Sicherheitsstandard.
Rechtssichere digitale Signaturen nach eIDAS (EU) und ZertES (CH) – unterstützt durch geprüfte Sicherheits- und Qualitätsstandards (ISO 27001, ISO 9001) in Zusammenarbeit mit unserem Partner SIGN8.
eIDAS-konform
Rechtssichere elektronische Signaturen nach den europäischen Vorgaben der eIDAS-Verordnung – von EES über FES bis QES.
ZertES-konform
Auch für den Schweizer Markt geeignet: elektronische Signaturen nach den Anforderungen des Schweizer ZertES.
Geprüfte Standards
Sicherheits- und Qualitätsprozesse nach anerkannten Standards wie ISO 27001 und ISO 9001.
Made in Germany
Entwicklung und Betrieb nach hohen deutschen Sicherheits- und Qualitätsstandards – gemeinsam mit unserem Partner SIGN8.
Monatlich
Transparent & flexibel
100 % transparent. Keine leeren Versprechen. Keine versteckten Kosten.
Wähle den Plan, der am besten zu dir passt.
Start
9,99
EUR zzgl. MwSt., monatlich pro Nutzer
Leistungen
Im Paket enthalten:
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Flexibel nach Bedarf:
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EUR zzgl. MwSt., monatlich pro Nutzer
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EUR zzgl. MwSt., monatlich pro Nutzer
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429,99
EUR zzgl. MwSt., jährlich pro Nutzer
Leistungen
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jährlich
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Start
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ca. 23 % günstiger als monatlich
Leistungen
Im Paket enthalten:
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ca. 44 % günstiger als monatlich
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ca. 12 % günstiger als monatlich
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Noch nicht das passende Paket gefunden?
Entdecke unsere volumenbasierte Abrechnung oder komm mittwochs in unsere digitale Sprechstunde. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für deinen Bedarf.
Wir haben uns für diese Lösung entschieden, weil uns sowohl das Team als auch das Produkt überzeugt haben, von einem MVP zu einer ganzheitlichen Lösung für unsere digitalen Signaturprozesse zu wechseln. Als Unternehmen im stark regulierten Bereich der Medizintechnik legen wir großen Wert auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und haben hier den idealen Partner gefunden. Agil, aber gesetzeskonform, kreativ und akribisch, wo es darauf ankommt. Wir sind gespannt, wie sich die Lösung weiterentwickelt.
Dr. Matthias Neumann
Leiter des Qualitätsmanagements, Rodenstock GmbH
Als reguliertes Unternehmen war es für uns entscheidend, bei der Auswahl eines geeigneten Tools für digitale Signaturen die GxP-Anforderungen und insbesondere die Einhaltung der von der FDA geforderten 21 CFR Part 11 zu berücksichtigen. Zur Auswahl standen mehrere etablierte Anbieter am Markt. Die Entscheidung fiel uns leicht. In sehr kurzer Zeit konnten wir die ersten Dokumente rechtskonform signieren. Die hohe fachliche Erfahrung des Teams kam uns als Kunde direkt zugute – unsere Anforderungen wurden schnell und zuverlässig umgesetzt.
Ivica Saric
Leiter der IT, Ursapharm Arzneimittel GmbH
Wir haben einen zuverlässigen Partner an unserer Seite. Die Integration in unsere Signaturplattform tegolySIGN (auch als Microsoft Teams App verfügbar) verlief problemlos, und der direkte Draht zum Team hat uns insbesondere in Supportfällen sehr bei der Umsetzung unterstützt. Unsere Kunden profitieren nun von einer nahtlosen und rechtskonformen Signaturlösung direkt in Teams.
Sven Gosda
Co-Founder, Tegoly GmbH
FAQ
Alles Wichtige auf einen Blick
Antworten zu digitalen Unterschriften, Signaturarten, Rechtssicherheit und unseren Angeboten.
Ja. Unsere Lösung unterstützt einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach den europäischen eIDAS-Vorgaben.
Entscheidend ist, für den jeweiligen Anwendungsfall die passende Signaturart zu wählen. Die QES hat in der EU die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
Es gibt drei Signaturstufen:
EES – Einfache elektronische Signatur
Für einfache Vorgänge mit geringem rechtlichen oder wirtschaftlichen Risiko.
FES – Fortgeschrittene elektronische Signatur
Für viele Verträge und Vereinbarungen im Geschäftsalltag. Sie bietet eine stärkere Identifizierung und höhere Beweiskraft.
QES – Qualifizierte elektronische Signatur
Die höchste Signaturstufe. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
Welche Signaturart sinnvoll ist, hängt immer vom konkreten Dokument und Anwendungsfall ab.
Eine QES ist insbesondere dann relevant, wenn eine gesetzlich vorgeschriebene Schriftform elektronisch ersetzt werden soll.
Sie bietet außerdem die höchste Sicherheit und Beweiskraft und kann daher auch bei besonders wichtigen oder risikoreichen Dokumenten sinnvoll sein.
Wichtig: Es gibt einzelne Fälle, in denen das Gesetz die elektronische Form ausdrücklich ausschließt. Deshalb sollte bei besonderen gesetzlichen Formvorschriften immer der konkrete Anwendungsfall geprüft werden.
Ein eingefügtes Bild deiner Unterschrift ist nicht dasselbe wie eine technisch abgesicherte digitale Signatur.
Es lässt sich einfach kopieren und bietet deutlich weniger Möglichkeiten nachzuweisen, wer tatsächlich unterschrieben hat und ob das Dokument anschließend verändert wurde.
Bei einer echten elektronischen Signatur werden Dokument, Unterzeichner und Signatur technisch miteinander verknüpft und nachvollziehbar dokumentiert.
Ganz einfach: Dokument hochladen, Unterzeichner auswählen und den Signaturprozess starten.
Mit unserem Signing Portal kannst du Dokumente direkt im Browser unterschreiben oder andere Personen zur Unterschrift einladen.
Mit dem Signing Token kannst du eigene Dokumente direkt an deinem Arbeitsplatz lokal signieren, beispielsweise PDF-Dokumente in Adobe Acrobat.
Das Signing Portal ist ideal, wenn du komplette Unterschriftenprozesse digital abwickeln möchtest:
interne und externe Unterzeichner einladen
mehrere Personen unterschreiben lassen
Status und Fortschritt nachverfolgen
direkt im Browser arbeiten
Der Signing Token ist ideal, wenn du selbst regelmäßig Dokumente lokal an deinem Arbeitsplatz signierst.
Kurz gesagt:
Portal = Unterschriftenprozesse organisieren.
Token = selbst lokal unterschreiben.
Nicht bei jedem Signaturprozess.
Je nach gewählter Signaturart kann der Empfänger direkt über eine Einladung zum Dokument gelangen und unterschreiben. Bei höheren Signaturstufen können zusätzliche Schritte zur Authentifizierung oder Identifizierung erforderlich sein.
Der Empfänger wird dabei einfach durch den jeweiligen Signaturprozess geführt.
Elektronische Signaturen lassen sich für zahlreiche Dokumente und Geschäftsprozesse einsetzen, zum Beispiel:
Angebote und Auftragsbestätigungen
Verträge und Vereinbarungen
Arbeitsverträge und HR-Dokumente
Einkaufs- und Lieferantendokumente
Freigaben und Genehmigungen
Bescheinigungen und andere Geschäftsdokumente
Welche Signaturart erforderlich oder sinnvoll ist, hängt von den rechtlichen Anforderungen und dem Risiko des jeweiligen Vorgangs ab.
Digitale Unterschriften schließen den letzten Medienbruch in vielen Geschäftsprozessen.
Du profitierst unter anderem von:
- schnelleren Unterschriftenprozessen
- keinem Drucken, Scannen oder Postversand
- weniger administrativem Aufwand
- ortsunabhängigem Unterschreiben
- besserer Nachvollziehbarkeit
- klar dokumentierten Signaturprozessen
- höherer Prozesssicherheit
So wird aus einem teilweise digitalen Prozess ein durchgängig digitaler Prozess.
Das hängt vor allem davon ab, wer unterschreibt und wie häufig du digitale Signaturen benötigst.
Userbasiert
Ideal, wenn bestimmte Personen regelmäßig unterschreiben.
Volumenbasiert
Ideal, wenn dein Signaturbedarf schwankt oder viele unterschiedliche Personen unterschreiben.
Flatrate Token
Ideal für Personen mit einem hohen regelmäßigen Signaturaufkommen, die eigene Dokumente lokal signieren.
Du bist dir unsicher? Dann helfen wir dir gerne dabei, das passende Modell für deinen Anwendungsfall zu finden.
